Fasering

Het inzetten van Valid/Search verloopt in drie fasen: configureer, indexeer en publiceer.

In een configuratie wordt vastgesteld waar uw gegevens zich bevinden. Files op uw netwerkschijf, bestanden via FTP, HTML documenten op een website, een SQL database.... alle zijn benaderbaar. Voorts geeft u aan hoe de gegevens moeten worden uitgelezen. Bijvoorbeeld: hoe is de auteur en titel van documenten in uw bibliografische database opgeslagen? En met welke frequentie moeten de bronnen opnieuw worden geactualiseerd? Daarnaast wordt de wijze waarop de gegevens moeten worden gerepresenteerd op het web vastgelegd.
Tijdens de indexering worden de gegevens uitgelezen. Wanneer nodig worden stopwoorden verwijderd, stamvormen bepaald, trefwoorden uit de tekst onttrokken, e.d. Ook kan het document zelf als geheel worden bewaard. Hierdoor kan later – op het web – bijvoorbeeld snel een compleet PDF document worden aangeboden, of de lopende tekst in HTML vorm worden getoond.
Bij publicatie wordt de index op basis van zoekopdrachten in de webbrowser bevraagd. Niet alleen de zoekresultaten worden "on the fly" bepaald en getoond, maar de eigenschappen van gegevensbronnen worden ook weergegeven. Het document zelf kan ook worden opgehaald ("download de PDF versie").

Zie ook de visualisering van dit proces.